Custom webapplicatie met GeoDynamics koppeling voor BAM Interbuild.

Interbuild, opgericht in 1980 en sinds 1998 onderdeel van de Koninklijke BAM Groep, is een klasse 8 aannemer die zich heeft gespecialiseerd in de realisatie van grote en complexe gebouwen in Vlaanderen en Brussel. Met een omzet van € 242 miljoen in 2018 behoort Interbuild tot de top van de Belgische bouwsector. Hun focus ligt op kwaliteit en klantgerichtheid, waarbij ze samenwerken met andere filialen binnen BAM Belgium, zoals BAM Contractors, Galère, en Kairos. Dit maakt Interbuild een belangrijke speler in de Belgische bouwmarkt.

Een applicatie die de operationele werklast vermindert.

BAM Interbuild staat bekend om het beheren van tientallen grote werven tegelijkertijd, wat betekent dat duizenden arbeiders, onderaannemers, werfverantwoordelijken en bezoekers dagelijks toegang moeten krijgen tot verschillende bouwlocaties. De traditionele methoden voor toegangscontrole en administratie waren tijdrovend en foutgevoelig. BAM Interbuild zocht naar een oplossing om dit proces te digitaliseren, waarbij ze de nood hadden aan een systeem dat niet alleen veilig en betrouwbaar was, maar ook de administratieve werklast zou verminderen en tegelijkertijd volledige controle en inzicht zou bieden.

De uitdaging was om een systeem te ontwikkelen dat de complexe toegangsstructuur van BAM Interbuild kon beheren. Dit betekende dat de applicatie in staat moest zijn om niet alleen de toegang tot de werven te reguleren, maar ook om de betrokken onderaannemers en hun respectieve medewerkers te beheren. Daarnaast moest het systeem voldoen aan strikte veiligheidsnormen en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk zijn voor de werfleiders en onderaannemers. De applicatie moest realtime rapporten kunnen genereren, documenten beheren, en de mogelijkheid bieden om snel en efficiënt te reageren op veranderende omstandigheden op de werf.

De oplossing van Starring Jane

De Tourniquet-applicatie: veiligheid en controle

De oplossing kwam in de vorm van de Tourniquet-applicatie, een custom-made platform dat speciaal voor BAM Interbuild werd ontwikkeld. De applicatie maakt gebruik van tourniquet-deuren (draaideuren) die geplaatst zijn bij de ingang van elke werf en die geopend worden met een badge. Deze badges worden beheerd via de Tourniquet-app, waardoor BAM Interbuild volledige controle heeft over wie toegang krijgt tot welke werf en wanneer.

Met de Tourniquet-app kan BAM Interbuild eenvoudig nieuwe werven toevoegen, logins toekennen, en in realtime de aanwezigheid van personen op de werf monitoren. Onderaannemers en werfleiders hebben toegang tot het platform, waar zij zelf verantwoordelijk zijn voor het invoeren van hun medewerkers en eventuele onderaannemers. Ze kunnen ook de benodigde documenten, zoals ID’s, verblijfsvergunningen, en sociale zekerheidsbewijzen (zoals A1-formulieren en Limosa-meldingen), uploaden. Deze documenten worden door het technisch secretariaat van BAM Interbuild gecontroleerd en goedgekeurd, waarna toegang tot de werf wordt verleend.

Automatisering van documentbeheer en meldingen

Een van de belangrijkste functies van de Tourniquet-app is de geautomatiseerde verwerking van documenten. Op elk moment kunnen nieuwe documenten worden toegevoegd aan het systeem, en deze zijn onmiddellijk beschikbaar op de werf. Dit is essentieel tijdens werfcontroles, waar de aanwezigheid van de juiste documentatie cruciaal is. Bovendien stuurt de applicatie automatisch meldingen wanneer documenten dreigen te vervallen, zodat deze tijdig kunnen worden bijgewerkt. Dit voorkomt administratieve achterstanden en zorgt ervoor dat de werf te allen tijde voldoet aan de wettelijke vereisten.

GeoDynamics integratie: waterdichte administratie

BAM Interbuild gebruikte al de software van GeoDynamics voor mobiele tijdsregistratie op hun werven. Door een beveiligde koppeling tussen GeoDynamics en de Tourniquet-app te realiseren, konden we de processen verder automatiseren en stroomlijnen. De koppeling maakt het mogelijk om alle gegevens over toegangscontrole en aanwezigheid in real-time uit te wisselen tussen de twee systemen. Dit betekent dat wanneer iemand zijn of haar badge gebruikt om toegang te krijgen tot een werf, deze gegevens automatisch worden bijgewerkt in GeoDynamics. Hierdoor is de administratie waterdicht en kunnen er snel en efficiënt rapporten worden gegenereerd, bijvoorbeeld in geval van een sociale inspectie.

Gebruiksvriendelijke interface en intuïtief ontwerp

Bij de ontwikkeling van de Tourniquet-app lag de focus sterk op gebruiksvriendelijkheid. De interface is intuïtief ontworpen, zodat werfleiders en onderaannemers eenvoudig kunnen navigeren en de nodige acties kunnen uitvoeren. Dit werd bereikt door intensieve samenwerking en feedbacksessies met BAM Interbuild, waarbij we personen van verschillende afdelingen, zoals marketing, operations en sales, betrokken. Door doelbewust beslissingsbevoegden te betrekken bij het proces, konden we snel vooruitgang boeken en ervoor zorgen dat de applicatie voldeed aan alle eisen.

De resultaten van onze samenwerking

Verhoogde efficiëntie en tijdswinst

Sinds de implementatie van de Tourniquet-app heeft BAM Interbuild aanzienlijke tijdswinst geboekt bij het beheer van hun werven. Doordat alle toegangs- en administratieve processen nu volledig digitaal en geautomatiseerd zijn, is er minder behoefte aan manuele tussenkomst. Dit heeft geleid tot een efficiënter werfbeheer en een betere naleving van veiligheids- en wettelijke vereisten.

Voortdurende verbetering en updates

De Tourniquet-app blijft in ontwikkeling, met regelmatige updates en verbeteringen op basis van feedback van de gebruikers. Sinds de lancering in 2018 hebben we diverse aanpassingen doorgevoerd om de functionaliteit verder te optimaliseren. Zo zijn er visuele verbeteringen aangebracht, zoals grafieken en boomstructuren, en is het mogelijk geworden om specifieke logins toe te kennen aan werfverantwoordelijken. Dit zorgt ervoor dat zij alleen toegang hebben tot de werven waarvoor zij verantwoordelijk zijn, inclusief de bijbehorende onderaannemers en medewerkers.